Vergelijk
de opties
Assistant
Ideaal voor gebouwen waar een mede-eigenaar het beheer opneemt en voldoende heeft aan assistentie op afroep.
Vanaf € 6
Per kavel/maand
- Advies op vraag
Coach
Voor gebouwen met een eigenaar-syndicus die complexer zijn of waar de syndicus proactieve begeleiding wenst om te groeien.
€ 15-20
Per kavel/maand
- Vaste overlegmomenten
- Proactieve opvolging
Captain
Voor gebouwen waar niemand (al) de eindverantwoordelijkheid wenst op te nemen maar de eigenaars wel betrokken willen zijn.
€ 20-30
Per kavel/maand
- Volledig financieel beheer
- Organisatie AV
- Proactieve ondersteuning RME
- Eindverantwoordelijkheid als syndicus
Altijd ondersteund door OpenVME
- Transparantie
- Communicatie
- Continuïteit
- Zekerheid
Ontdek je ideale Syndicoach-formule
Assistant formule
Zelf beheren, met professionele hulp die je inroept wanneer jij het wilt.
Voor wie?
Er is een mede-eigenaar die met vertrouwen de rol van eigenaar-syndicus opneemt.
Wie wordt syndicus in het KBO?
Een mede-eigenaar
Rol van de Syndicoach
Op afroep ingeschakeld voor ad-hoc diensten wanneer gewenst.
Opstart
Je kiest zelf welke begeleiding je wenst bij de opstart.
Basis: €250 – 2u
Je Syndicoach gaat samen met jou door OpenVME en legt de werking uit. Jullie vullen ook samen de beginbalans in. Ideaal voor VME’s die het al goed voor mekaar hebben.
Uitgebreid: €520 – 5u
Hetzelfde als basis-opstart maar met meer ruimte om zaken in orde te brengen en/of je in te wijden in de rol van syndicus.
Kosten
Syndicoach uurtarief
€90 excl. BTW (€108,90 incl. BTW)*
Aangerekend in blokken van 20 minuten
Licentie
- Minimaal: Basic-formule
(€6 per appartement per maand) -
Aanbevolen: Smart-formule
(€9 per appartement per maand)
Extra opties:
Bankkoppeling: €5/maand
Peppol: €2/maand
- Vanaf 10+ kavels: Unlimited-formule (totaalpakket €99 per maand)
Waarom deze licentie?
Je hebt OpenVME nodig om het beheer digitaal te organiseren. Voor de meeste ontzorging kies je de Smart-formule, inclusief koppeling van de rekening en peppol.
Coach formule
Zelf beheren, met vaste professionele ondersteuning
Voor wie?
Er is een mede-eigenaar die de rol wil opnemen, maar deze persoon is nog niet echt vertrouwd met de rol of het gebouw is complex. Proactieve begeleiding en coaching van de Syndicoach is gewenst.
Wie wordt syndicus in het KBO?
Een mede-eigenaar
Rol van de Syndicoach
De Syndicoach krijgt via de AV een mandaat om de VME proactief op te volgen:
- Controleert proactief de boekhouding
- Controleert communicatie naar mede-eigenaars
- Begeleidt bij opvolgen van installaties
- Bereidt samen de AV voor
- Plant proactief overleg
Opstart
Uitgebreid: €520 – 5u
Ruimte om zaken in orde te brengen en/of je in te wijden in de rol van syndicus.
Kosten
Syndicoach uurtarief
€90 excl. BTW (€108,90 incl. BTW)*
Minimum 6u pakket om te starten
Licentie
-
Smart-formule
(€9 per appartement per maand)
Benodigde opties:
Bankkoppeling: €5/maand
Peppol: €2/maand
Waarom deze licentie?
Je hebt OpenVME nodig om het beheer digitaal te organiseren. Je syndicoach heeft zo steeds een correct zich op de financiën.
Captain formule
Beheer door professionele syndicus, mét betrokken eigenaars
Voor wie?
Er is (nog) geen mede-eigenaar die de rol wil opnemen. Er is wel een bereidheid van minstens één mede-eigenaar om actief mee te werken als assistent van de Syndicus. Deze worden aangesteld als lid van de Raad van Mede-Eigendom (RME).
Wie wordt syndicus in het KBO?
De Syndicoach
Rollen
Syndicoach
- Is de Syndicus
- Voert de boekhouding
- Controleert communicatie RME
- Kijkt toe op beheer installaties
- Bereidt AV voor en organiseert deze
- Tekent overeenkomsten
Raad Mede-Eigendom
- Behandelt vragen via OpenVME
- Aanspreekpunt voor leveranciers
- Maakt afspraken en zorgt voor toegang
Kosten
Eerste jaar
Opstart
5u
Boekhouding & begeleiding
24u (2u/maand)
AV voorbereiding & opvolging
8u
Totaal
37u × €80*= €2960
*uurtarief syndicoach
Volgende jaren
Boekhouding & begeleiding
12u (1u/maand)
AV voorbereiding & opvolging
8u
Totaal
20u × €80* = €1600/jaar
*uurtarief syndicoach
Licentie
Voor de captain formule: €4/kavel
Waarom deze licentie?
Je hebt OpenVME nodig om het beheer digitaal te organiseren. De Syndicoach werkt als jullie syndicus en heeft volledige toegang nodig. Bankkoppeling en Peppol zitten inbegrepen zodat het financieel beheer volledig geautomatiseerd verloopt.
Gratis intakegesprek
Niet zeker welke formule bij je past?
- We analyseren je gebouw, noden en verwachtingen
- We matchen je met de juiste Syndicoach
- We begeleiden je volledig doorheen het eerste jaar
Veelgestelde vragen
Hoe start ik met een Syndicoach?
We starten met een persoonlijk kennismakingsgesprek. We bekijken jullie situatie en stellen een passende formule voor met een concreet stappenplan. We begeleiden jullie doorheen het hele traject, inclusief beslissingen via de Algemene Vergadering. Vanaf je eerste contact sta je er nooit meer alleen voor.
Wat als we later van formule willen veranderen?
Gebouwen evolueren, en het beheer kan mee evolueren.
Je kan op elk moment opschalen naar meer ondersteuning of net meer zelf opnemen.
De Captain formule kost het eerste jaar bijna evenveel als een klassieke syndicus. Waarom dan kiezen voor Syndicoach?
Het verschil zit in de aanpak. Captain werkt met een teammodel: niet één externe partij die alles alleen doet, maar samenwerking met betrokken mede-eigenaars. Dat zorgt voor transparantie en draagvlak.
Het eerste jaar ligt de focus op structureren en opbouwen. Zodra het fundament staat, daalt de benodigde ondersteuning én de kost. Bovendien kun je doorgroeien naar een lichtere formule: van Captain naar Coach naar Assistant.
Voor wie vooral op kost wil besparen: kies direct voor Coach of Assistant, met meer eigen inzet.
Waarom kunnen we in de Coach-formule niet kiezen voor de Basic-formule van OpenVME?
De Syndicoach heeft uitgebreide opvolg- en beheertools nodig om proactief te kunnen begeleiden: dossiers opvolgen, financiële gegevens analyseren, signalen detecteren. Die functionaliteiten zitten in de Smart-formule, niet in Basic.
Wat is het verschil tussen OpenVME en Syndicoach?
OpenVME is het digitale platform voor financieel, administratief en communicatief beheer. De software die zorgt voor structuur en transparantie.
Syndicoach is de menselijke begeleiding: erkende professionele syndici die advies geven en desgewenst het syndicusmandaat opnemen. Het syndicusmandaat wordt altijd opgenomen door een aparte juridische entiteit met de vereiste erkenningen.
Waarom betaal ik voor Syndicoach niet per kavel?
De werklast hangt niet af van het aantal kavels, maar van de complexiteit van het gebouw en de dossiers. Daarom werken we tijdsgebaseerd: de kost volgt uit de effectief geleverde ondersteuning.
Waarom verschilt het uurtarief tussen de formules
Twee redenen:
BTW: In Assistant en Coach treedt de Syndicoach op als adviseur (21% BTW). In Captain neemt de Syndicoach het syndicusmandaat op (0% BTW, vrijgesteld voor VME’s).
Volume: Captain heeft meer structurele, voorspelbare uren, wat een gunstiger basistarief mogelijk maakt.
Extra diensten van je Syndicoach
Je syndicoach stopt niet na de opstart. Schakel extra ondersteuning in wanneer je dat nodig hebt: voor een specifiek dossier, een conflict of de voorbereiding van grote werken.
Over OpenVME
Het beheer van je VME in één digitaal platform: wettelijke zekerheid, vlot communiceren & beslissen, technisch overzicht en financiële transparantie.
Met ondersteuning van experts zoals je syndicoach en automatisering van de zwaarste taken wordt zelfbeheer vanzelfsprekender dan ooit.