Vergelijksyndici.
Niet alleen op hun prijs

Je zoekt een (nieuwe) syndicus, maar ziet door de bomen het bos niet meer. Met deze vergelijkingstools leg je de offertes rustig naast elkaar.

Offerte-checklist

Lees de gids

Drie offertes in je mailbox.
Geen twee lijken op elkaar.

Per kavel, per maand of per jaar

Extra kosten voor vragen van mede-eigenaars

Duurtijd contract

Opvolging technisch beheer

Kost vergaderzaal

Wij helpen je de beste beslissing te nemen

Offerte-checklist

Stel deze vragen aan elke syndicus

Prijsvergelijker

Jullie syndicus naast Syndicoach

VME-check

Hoe staat jullie gebouw ervoor?

Volledige gids

Leer bij over kosten en voorwaarden.

Offerte-checklist

Stel deze vragen aan elke syndicus

Een offerte toont vooral een prijs. Met deze vragen zie je ook wat er achter die prijs zit. Vink aan wat de offerte al beantwoordt. De rest vraag je na, nog voor de algemene vergadering.

Download de checklist als pdf

PRijsVergelijker

Heb je al een syndicus? Vergelijk met wat je nu betaalt

Een eerlijke vergelijking vertrekt niet alleen van het ereloon. Neem ook de afrekening, het contract, briefwisseling, aanvullende facturen, gebruikte software en opvolging van technische dossiers mee.

1

Neem de afrekening en het contract erbij.

De laatste jaarafrekening en het syndicuscontract dat de vergadering goedkeurde.

2

Tel wat apart werd aangerekend.

Brieven, aanmaningen, extra vergaderingen, software of een platform voor mede-eigenaars.

3

Scheid het ereloon van de gebouwkosten.

Verzekering, energie en onderhoud betalen jullie zowizo. Vergelijk enkel wat de syndicus zelf aanrekent.

Liever niet zelf uitzoeken?

Stuur ons jullie laatste afrekening en het contract. Syndicoach zet het gratis op een rijtje.

Meerdere offertes ontvangen?

Laat ze naast elkaar leggen door ons, of doe het zelf met onze prompt voor je AI-assistent.

GRATIS ANALYSE

Laat een coach je offertes naast elkaar leggen

Upload je offerte. We zetten ze op één lijn, duiden aan wat ontbreekt en welke vragen je nog kan stellen. Je krijgt het overzicht binnen 2 werkdagen. Gratis en vrijblijvend.

ZELF DOEN MET AI

Liever zelf? Gebruik onze prompt

Kopieer deze prompt in je AI-assistent en voeg je offertes toe. Haal namen en adressen eerst uit de documenten.

Ik ben mede-eigenaar en vergelijk offertes van syndici voor onze VME. Ik gebruik daarvoor de vergelijkingsmethode van Syndicoach: syndicoach.be/syndicus-vergelijken/

Die pagina beschrijft alleen de werkwijze. Haal ze niet op en gebruik ze niet als bron voor de beoordeling van de offertes.

Gegevens van ons gebouw:
- Aantal appartementen: [aantal]
- Totaal aantal kavels, inclusief garages, staanplaatsen en handelspanden: [aantal]

Als een van deze aantallen niet ingevuld is, vraag ze dan eerst voordat je begint.

Lees uitsluitend de offertes en documenten die ik hieronder toevoeg. Gebruik geen informatie van websites of uit je eigen kennis over deze syndici.

Open in ChatGPT

Twijfel je nog tussen syndicusoffertes?

We bekijken ze samen met een coach. Gratis, en jullie zitten nergens aan vast.

De volledige gids om syndicusoffertes en diensten te vergelijken

Vergelijk je een syndicus zonder appels met peren te vergelijken

Een syndicus vergelijken betekent dat je offertes van verschillende syndici omrekent naar dezelfde maatstaf, het totaal per appartement per jaar, en ze daarna toetst aan dezelfde criteria: kost, bereikbaarheid, erkenning, transparantie, aanwezigheid en contract. Prijs alleen zegt weinig, want elk kantoor kiest zelf wat in het forfait zit. Hieronder lees je per criterium wat je vraagt, en hoe het bij Syndicoach werkt.

In het kort: 5 dingen om op te letten als je syndici vergelijkt

Vergelijk het totaal per appartement per jaar, inclusief btw. Wat zit in het forfait?
Vraag hoe snel en via welk kanaal je antwoord krijgt. Bereikbaarheid
Check de BIV-erkenning en wie jullie vaste aanspreekpunt wordt. Wie beheert je gebouw?
Kijk of je dossier en kosten altijd online kan inkijken. Transparantie
Lees hoe lang het contract loopt en hoe jullie kunnen stoppen. Duur en opzeg

KOST

Wat zit in het forfait en wat komt erbovenop?

Het forfait is het vaste bedrag dat een syndicus aanrekent voor het gewone beheer. Wat daaronder valt, kiest elk kantoor zelf. Een professionele syndicus vermeldt in het contract welke prestaties forfaitair zijn en welke apart betaald worden, met hun prijs.

Kost	Vraag dit na
Algemene vergaderingen	Hoeveel zitten er in de prijs? Wat kost een extra of buitengewone vergadering, inclusief zaal?
Brieven en aanmaningen	Wat kost één brief, één aanmaning of één aangetekende zending? Wie betaalt die?
Uurtarief en "in regie"	Welk tarief geldt buiten het forfait, en voor welke taken?
Grote werken	Een percentage op de werken of een vast bedrag?
Verkoop van een appartement	Wat kost het dossier voor de notaris, en wie draagt die kost?
Opstart en indexering	Is er een eenmalige startkost? Volgens welke formule stijgt de prijs?

Staat er niets over btw op de offerte, vraag het na: een professionele syndicus factureert doorgaans met 21% btw, en een VME kan die in de regel niet recupereren. Richtprijzen per gebouwgrootte vind je bij syndicus tarieven.

Zo gebeurt het bij Syndicoach

Alles staat vooraf in de offerte: het bedrag per kavel en de prestaties die apart betaald worden. Het verschil: jullie kennen de prijs voor je tekent, ook van wat buiten het forfait valt. Er zijn twee formules, Assistant en Captain, afhankelijk van hoeveel jullie zelf willen doen. Bekijk de formules

BEREIKBAARHEID

Hoe snel en via welk kanaal antwoordt de syndicus?

Bereikbaarheid is de combinatie van kanalen, openingsuren en de termijn waarbinnen je antwoord krijgt. Op een offerte staat het zelden, terwijl het de dagelijkse samenwerking bepaalt.

Kanaal: bereik je iemand telefonisch, of enkel via mail?
Termijn: binnen hoeveel werkdagen krijg je antwoord op een gewone vraag?
Noodgevallen: wie bel je bij een lek of een defecte lift buiten de kantooruren?
Werklast: hoeveel gebouwen volgt jullie beheerder op?

Test het zelf: stuur elke kandidaat vóór de vergadering dezelfde concrete vraag, en noteer hoe snel en hoe duidelijk het antwoord is.

Zo gebeurt het bij Syndicoach

Je krijgt antwoord binnen 1 werkdag. Het verschil: je belt geen algemeen nummer, maar een coach die jullie gebouw kent.

ERKENNING EN ERVARING

Wie beheert er straks je gebouw?

Een professionele syndicus in België is erkend door het BIV, het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars. Achter elk kantoor staat een erkende persoon die het mandaat tekent, maar het dagelijkse werk ligt soms bij iemand anders.

Zoek het BIV-nummer op in het register op biv.be.
Vraag wie het mandaat tekent en wie jullie vaste aanspreekpunt wordt, ook na het eerste jaar.
Vraag naar ervaring met gebouwen van jullie grootte. Lees ook syndicus voor kleine gebouwen.
Vraag referenties van vergelijkbare gebouwen en lees online reviews.
Vraag naar de beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de borgstelling.

Zo gebeurt het bij Syndicoach

Een klein, lokaal team met verschillende expertises volgt jullie gebouw op. Het verschil: geen wisselende dossierbeheerders, wel vaste gezichten uit jullie regio die je vanaf dag één kent.

Maak kennis met ons team

TRANSPARANTIE

Kan je het dossier en de kosten altijd inkijken?

Transparant beheer betekent dat elke mede-eigenaar op elk moment rekeningen, facturen, verslagen en lopende herstellingen kan raadplegen, zonder erom te vragen.

Vraag ook hoe leveranciers gekozen worden. De algemene vergadering bepaalt met een tweederdemeerderheid vanaf welk bedrag de syndicus verschillende offertes opvraagt (art. 3.88 §1, 1°, c BW). Vraag elke kandidaat hoeveel offertes ze gewoonlijk opvragen, en of elke herstelling een verantwoordelijke en een deadline krijgt.

Zo gebeurt het bij Syndicoach

Alles staat altijd in het OpenVME-platform: documenten, kosten en lopende herstellingen. Elke mede-eigenaar kijkt mee, en de gegevens blijven van de VME.

IN KAART

Komt de syndicus ter plaatse?

Een syndicus die het gebouw kent, ziet problemen sneller. Vraag hoe vaak er een plaatsbezoek is, of de syndicus zelf naar de algemene vergadering komt, en wie de zaal voorziet. Een vergadering kan fysiek, online of gemengd doorgaan.

Hoeveel plaatsbezoeken per jaar zitten in de prijs?
Is er bij de start een technische scan van het gebouw?
Komt de syndicus fysiek naar de vergadering?
Krijg je een vergaderverslag, en binnen welke termijn?

Zo gebeurt het bij Syndicoach

We starten altijd met een volledige technische gebouwscan ter plaatse. De algemene vergadering vindt fysiek plaats, bij jullie in het gebouw of bij ons op kantoor. Het verschil: we kennen jullie gebouw vanaf dag één, niet alleen van op papier.

DUUR EN OPZEGTERMIJN

Hoe lang zit je vast aan het contract?

Een syndicusmandaat loopt maximaal drie jaar en kan daarna hernieuwd worden (art. 3.89 §1 BW). Binnen die drie jaar legt de algemene vergadering zelf de duur vast, en ze kan de syndicus ook tussentijds ontslaan. Kijk in het contract welke opzegtermijn geldt, of er een vergoeding is bij vroegtijdig stoppen, en hoe het dossier naar een volgende syndicus gaat.

Lees hoe veranderen van syndicus in zijn werk gaat.

Zo gebeurt het bij Syndicoach

Bij Syndicoach teken je voor één jaar, niet voor drie. Overstappen kan op elk moment, en we begeleiden je stap voor stap. Bekijk de aanpak

Veelgestelde vragen over syndicus vergelijken

Hoeveel syndicus-offertes vraag je best op?

Twee tot drie. Met één offerte heb je geen referentiepunt, met vijf verlies je het overzicht. Vraag ze op met dezelfde gebouwgegevens: aantal appartementen, garages, lift en verwarming.

Is de goedkoopste syndicus ook de voordeligste?

Niet altijd. Een lage basisprijs met veel aparte kosten kan na drie jaar duurder uitvallen. Reken elke offerte om naar een totaal per appartement per jaar, inclusief btw.

Wie beslist welke syndicus het gebouw beheert?

De algemene vergadering, met een volstrekte meerderheid. Over een nieuwe syndicus kan enkel gestemd worden als dat punt op de agenda van de bijeenroeping staat. Een offerte opvragen bindt jullie VME tot niets.

Kan je van syndicus wisselen voor het mandaat afloopt?

Ja, de algemene vergadering kan de syndicus tussentijds ontslaan. Kijk wel of het contract een opzegtermijn of vergoeding vermeldt.

Heeft elke syndicus een BIV-erkenning nodig?

Een professionele syndicus wel. Een mede-eigenaar die het beheer onbezoldigd opneemt, niet. Een erkenning zoek je op in het register van het BIV.